Consejos para registrar un diseño industrial correctamente

Con la experiencia de diseñar productos de distintos sectores y posteriormente algunos de ellos registrarlos, me he ido encontrando con un sinfín de dudas que nunca he encontrado resueltas en un solo lugar. Siempre he buscado documentación para tener una imagen general y opinión de todo el proceso.

Todos sabemos que existe la posibilidad del registro, pero poco más sabemos si no somos profesionales de la propiedad intelectual. Ni tampoco sabemos como se debe hacer, ni como registrar ni, lo más importante para mi, qué pasos se deben seguir ANTES de proceder al registro.

Por qué como veremos, es tan importante el antes como el después. Por lo que éste será el propósito del post, de saber como hacerlo y sobre todo, como no hacerlo.

Es un error pensar que con solo registrar, todo está protegido

A lo largo de los años he visto registros bien hechos, hechos y mal hechos. Y siempre pienso en el dueño de ese registro imaginándomelo tranquilo creyendo en que todo está bajo control. Que todo está registrado y alejado de la competencia. Cuando realmente lo que ha hecho es simplemente publicar unas imágenes del producto en un registro público para poco más que acreditar tal acción. Y la competencia más audaz sacará provecho cuando vea que tal registro carece de toda protección legal por un mal procedimiento.

Según una encuesta de la OAMI hecha en 2002, preguntaban cual era la razón para querer registrar los dibujos y modelos en la Unión Europea. El resultado fue que un 70% respondió «para impedir que nos copien». ¿Pues porqué se hace tan mal si la mayor prioridad es proteger el diseño?

Debo decir, antes de comenzar, es bueno buscar un agente de la propiedad industrial de confianza o un profesional con la experiencia en proteger productos y diseños y así dar un plus de seguridad. Con un profesional puede ayudar a evitar futuros problemas y, en caso de un conflicto de registro o patente, los tendréis para defender vuestros derechos. Yo en mi caso hago todo el proceso de análisis, preparación y registro gracias a la experiencia de trabajar con proyectos propios y de clientes. Así que si después de leer el post tenéis alguna duda, sin compromiso me podéis preguntar.

Estamos para hacer crecer la empresa, no para ahorrar costes a costa de uno de los activos más importantes de la empresa. Pero una cosa muy importante que debemos saber antes de escoger un profesional de la propiedad intelectual, es saber qué preguntarle antes de elegirlo.

Hecha la ley, hecha la trampa

No es oro todo lo que reluce. Debemos saber que un registro nunca nos protegerá al 100% respecto a una copia de nuestro producto, pero ayuda a mantener el 90% de la competencia alejada para que no saquen rédito del trabajo ajeno.

Tenemos que entender que si sabemos los puntos que se deben seguir al registrar, también sabremos si un registro contiene errores de procedimiento por parte del registrador, lo que nos lleva a la posibilidad de saltarse el registro. Así que vamos a ver qué puntos son los principales a tener en cuenta y evitar futuros problemas.

Consejos para registrar un diseño industrial

Como he dicho, profesional en mano, vamos a ver que puntos se tienen que tener en cuenta para realizar un registro eficaz. Cada caso es único, al igual que que lo es cada producto y diseño, así que cada uno tendrá una estrategia de protección distinto. No será lo mismo proteger un diseño de una lámpara que puede tener varias aplicaciones que el de un zapato que solo tiene una.

Cosas que se deben hacer o tener en cuenta al registrar un diseño industrial

1. Que sea un diseño «nuevo» y de «carácter singular«, y que no haya existido ni hecho publico con anterioridad. Aunque aquí entra el período de gracia como vemos en el siguiente punto.
2. Todo diseño tiene un período de gracia que consiste en una protección que recoge la legislación Española y Europea en que el propietario de un diseño puede publicar o mostrar su diseño en un catálogo o feria y solicitar posteriormente su registro. Este plazo es de 12 meses, donde se tiene que demostrar la «fecha de prioridad».  Pero ojo, aquí entra el tema de la inseguridad jurídica, que queda todo bastante expuesto a futuros problemas.
3. Al tramitar la solicitud, el diseño que se quiere registrar debe tener las vistas suficientes como para que no quede ninguna duda la geometría del producto.
4. Intentar mantener la misma escala en todas las vistas que se registrar.
5. Usad líneas discontinuas para mostrar elementos del producto, pero sin que estos elementos no afecten el registro pero que definen su uso o colocación.
6. Seis vistas son las ideales para productos tri-dimensionales y dos vistas para productos bi-dimensionales (se pueden registrar hasta 7 vistas del mismo producto)

Cosas que NO se debe o aconseja hacer al registrar un producto

1. No es aconsejable usar fotografías de los productos: Se limita demasiado el registro del producto y deja lugar a variaciones por parte de la competencia.
2. Al tramitar la solicitud y adjuntar los archivos, no se recomienda mezclar imágenes reales con dibujos realizados por ordenador en un mismo registro.
3. No se deben usar colores: Usar blanco y negro o escala de grises.
4. Evitar la fuga en las imágenes de los productos: Solo vistas ortogonales y perspectivas ortogonales sin fuga.
5. Mostrar los mínimos detalles: Elementos externos que sean tornillos, sistemas de sujeción ajenos al diseño, mejor borrarlos. Queremos ser amplios para abarcar lo máximo posible. Si mostramos texturas, ya estamos definiendo.

Cosas que NO se deben hacer ANTES de registrar un diseño industrial

Destaco el «NO» y el «ANTES», para que quede claro que importa lo que se haga con el diseño antes de su registro. Hemos hablado antes del período de gracia, pero se tiene que evitar a toda costa los puntos que veremos ahora ya que invalidan el diseño ipso facto y cualquier protección sobre él, haciéndolo de dominio público. Así que vamos hacer el check list para verificar que todo está bien. Y alguna se puede preguntar:»¿Pero si lo hago todo mal podría igualmente registrar el diseño?» Sí, aunque lo hagáis todo mal, podréis registrar el diseño igualmente, pero allí estará, sin uso alguno.

Tened claro que la persona de la oficina de patentes, marcas y modelos encargada de tramitar el diseño no revisa nada de esto. Podéis enviarle un diseño de un producto ya existente, por ejemplo el diseño existente de un Ferrari, o de una lámpara de hace 50 años, que ellos lo podrían aceptar para registrar sin ningún problema. Pero el registro carece de cualquier valor cuando sea el momento de defenderlo, nada demostrará la validez de tu propiedad intelectual sobre él por error en el procedimiento. Vamos a ver las más importantes y básicas que todo el mundo debería saber:

1. No publicar el diseño del producto en tu web o en redes sociales antes de la fecha de registro del diseño si no se quiere usar el período de gracia que ofrece la legislación como antes he comentado. Lo más aconsejable es proteger el producto de una manera confidencial hasta la solicitud de protección, tal como recomiendan la OEPM (Oficina Española de Patentes y Marcas) y la EUIPO (que es la entidad dentro de la Unión Europea que gestiona el registro de diseños comunitarios de la UE).
2. No presentar el producto en ferias no internacionales: Si se quiere presentar el producto antes de su registro, mejor que sea en una feria internacional que forme parte de la Convención de París: Las ferias internacionales tienen una protección regulada bajo la Convención de París del 1928 que permiten presentar los productos en ella y después solicitar la protección demostrando la fecha de prioridad, una opción muy buena para ver si se considera que el producto tiene salida comercial.

Ya veis, cuesta validar un producto nuevo sin antes pasar por caja, ya sea para registrarlo o para ir a una feria internacional.

Cuánto cuesta registrar un diseño industrial

El precio para registrar un diseño depende de varios factores como pueden ser su cobertura o el número de variantes y veremos que es algo importante para saber si vale la pena desembolsar el dinero.

Calculadora de tasas más servicio de registro

Precio para proteger diseño industrial en España

(Actualizado 7/2017)

De 1 a 10 diseños 75,67 € si es tramite ordinario – 64,32€ si es trámite electrónico
de 11 a 20 diseños 66,22 € – 56,29 €
de 21 a 30 diseños 54,99 € – 46,74 €
de 31 a 40 diseños 44,01 € – 37,40 €
de 41 a 50 diseños 35,23 € – 29,95 €

Enlace a la OEPM

Precio para proteger diseño industrial en Europa

(Actualizado 7/2017)

Para 1 diseño (cada diseño con hasta 7 vistas): 230€ de registro + 120 € publicación = 350€ tasa para el 1er diseño
Para 2 diseños: 350€ tasa 1er diseño + 175€ tasa diseño adicional (115€ registro diseño adicional  + 60€ publicación diseño adicional) = 525€
De 2 a 10 diseños: 350€ tasa 1er diseño + 175€ tasa diseño adicional + 175€…
De 11 o más: 350€ + 70€ tasa diseño adicional + 70€…

Enlace a la EUIPO

La duración del registro, ya sea en España o en Europa, es de 5 años, ampliables de 5 en 5, hasta 25 años. Pagando las tasas de renovación correspondientes. También se tiene que considerar que si trabajamos con un agente de la propiedad, hará falta añadir sus honorarios al precio.

Por último, ¿vale la pena registrar un diseño?

Todo depende. Depende del número de unidades que vayas a vender del producto y el margen que te quede.

Depende de la estrategia de comercialización del diseño, si es para diseñarlo y comercializarlo por la misma empresa o, para registrar y licenciar el diseño a terceros.

Depende del tamaño y ubicación de tu mercado, no es lo mismo registrar un diseño solo en España que en Europa y países fuera de la UE.

Depende del ciclo de vida del producto. Si por ejemplo crees que el producto es de temporada y no tiene continuidad en el tiempo, mejor no registrarlo por el coste que conlleva, pero si el producto lo vas a comercializar durante durante 1 o más años, ya si que se debe considerar la opción de registrar.

Según el mercado de comercialización, puede ser interesante el período de gracia de 12 meses que nos pueden proporcionar como hemos hablado más arriba, el cual protege tu diseño mientras tratas de comercializarlo y darlo a conocer y proceder aún a su registro. Hay ciertos sectores que, jugar con esta carta, puede ser arriesgado por el simple hecho de que la competencia parece el reflejo de los catálogos ajenos. Cada uno debe valorar su posición, su mercado y su competencia. Si es algo muy novedoso y con un mercado amplio, no vale la pena arriesgarse y tendremos que pasar por caja.

Conclusiones finales

Lo que he mostrado son pequeñas directrices para tener una imagen general del procedimiento. Son elementos muy simples que a veces se pasan por alto y dan al traste todo el trabajo que hay detrás.

Se tiene que valorar cada caso y diseño. Hay diseños que son mas fáciles de registrar que otros. Pero en general, si vuestro mercado hay competencia y ellos mismos registran los productos, lo mismo deberéis hacer vosotros.

Espero que con estos puntos más importantes que he ido destacando sirvan como una hoja de ruta para empezar a realizar los primeros pasos hacia un buen registro.

A nivel económico no deja que lo podamos hacer nosotros mismos para ahorrar en costes, pero recomiendo trabajar con un asesor sobre la propiedad para ahorrar futuros problemas.

Espero que os sirva de ayuda y por cualquier consulta o asesoramiento en vuestro diseño de producto, no dudéis en contactar.

Fuentes consultadas | EOI, EUIPO, Encuesta OAMI, EUIPO FAQ, EOI PG, WIPO Paris convention,